GESTÃO DE DOCUMENTOS
Faça os Processos que Dependem de Documentos
Realmente Funcionarem
Elimine controles paralelos em e-mails e planilhas, automatize aprovações e conecte documentos aos processos já existentes no seu ERP.
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Menos retrabalho com documentos espalhados
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Aprovações mais rápidas e controladas
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Mais visibilidade sobre o andamento dos processos
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Integração com ERP e sistemas corporativos
Onde os processos costumam travar hoje?
💡 “Contas a Pagar:”
Neutron:
Notas fiscais e documentos recebidos.
Classificação automática.
Validação e conferência automáticas.
conforme as regras de negócio.
Aprovação.
Integração com ERP
Automatize processos que dependem de documentos
Quando documentos, aprovações e informações ficam espalhados entre e-mails, planilhas e diferentes sistemas, os processos se tornam lentos, difíceis de acompanhar e sujeitos a falhas.
O Neutron organiza todas as etapas em um fluxo estruturado, conectando documentos, regras de negócio e responsáveis em um único ambiente.
Documentos são recebidos, validados, aprovados e encaminhados automaticamente, com controle e rastreabilidade do início ao fim.
Mais agilidade, menos retrabalho e processos que realmente funcionam.
Onde o Neutron gera resultado na prática
Solicitações, aprovações, assinaturas e documentos deixam de circular por e-mails e controles paralelos.
O Neutron organiza todo o ciclo contratual em um processo único e rastreável, permitindo acompanhar cada etapa com segurança e previsibilidade.
As informações permanecem centralizadas, os documentos ficam vinculados ao processo e todas as ações são registradas automaticamente.
O resultado é mais controle, menos atrasos e maior conformidade.
💡 “Contratos:”
Solicitação, aprovação, assinatura e gestão contratual em um único fluxo.
Os problemas normalmente não estão no ERP. Eles acontecem antes: quando documentos, aprovações e informações ficam espalhados entre e-mails, planilhas e pastas.
💡 “RH:”
Admissão digital e gestão documental de funcionários.
Documentos e processos ficam disponíveis em um único ambiente, acessível de qualquer lugar e dispositivo.
Isso permite receber informações, validar documentos, aprovar etapas e concluir atividades sem depender de e-mails, planilhas ou presença física.
Gestores, colaboradores e terceiros participam do processo de forma simples, mantendo a operação fluindo mesmo quando as equipes estão distribuídas.
Mais produtividade, mais visibilidade e menos dependência de atividades manuais.
Do recebimento dos documentos à conclusão do processo, o Neutron conecta informações, pessoas e sistemas em um fluxo único e controlado.
Cada etapa é executada com regras definidas, rastreabilidade completa e acompanhamento em tempo real.
Isso reduz inconsistências, evita retrabalho e garante que os processos avancem com mais velocidade e previsibilidade.
Menos falhas operacionais. Mais controle para sua equipe.
💡 “Faturamento:”
Documentos conciliados e organizados automáticamente para reduzir retrabalho e acelerar o recebimento.
Uma plataforma completa para processos com documentos
Do recebimento dos documentos à execução dos processos, o Neutron reúne os recursos necessários para organizar informações, automatizar atividades e garantir total rastreabilidade da operação.
Centralize documentos e elimine informações dispersas
Armazene e organize documentos em um único ambiente, com acesso rápido, pesquisa inteligente e vínculo automático aos processos.
Encontre qualquer informação em segundos e elimine a dependência de e-mails, pastas compartilhadas e arquivos descentralizados.
INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL
Documentos não precisam mais ser digitados
Receba documentos por e-mail, formulários, aplicativos ou ERP.
O Neutron IDP utiliza inteligência artificial para classificar documentos, extrair dados e alimentar processos automaticamente.
As informações deixam de ser digitadas manualmente e passam a seguir diretamente para validação, aprovação e integração com o ERP.
Menos digitação. Menos erros. Processos mais rápidos.
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Classificação automática
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Extração inteligente de dados
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Menos digitação manual
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Menos erros operacionais
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Processos mais rápidos
Veja como o Neutron é aplicado
na prática
Contas a pagar, contratos, RH, faturamento e outros processos enfrentam desafios semelhantes quando documentos, aprovações e informações ficam espalhados.
Conheça exemplos reais de como empresas utilizam o Neutron para organizar documentos e automatizar atividades.
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Escolha um cenário e veja como transformar atividades manuais em processos organizados, rastreáveis e automatizados.
Varejo de Combustíveis
Rede de Postos Monte Carlo
Como a Rede Monte Carlo reduziu o tempo de faturamento e melhorou o fluxo de caixa.
Com 78 unidades em diferentes estados, a Rede Monte Carlo precisava agilizar o processo de faturamento das vendas a prazo de combustíveis para reduzir atrasos nos recebimentos, eliminar tarefas manuais e aumentar o controle operacional.
Desafio
O faturamento das vendas a prazo dependia de atividades manuais de conferência e conciliação de milhares de documentos, como comprovantes de abastecimento, autorizações, notas fiscais e boletos. Esse cenário tornava o fechamento mais lento, dificultava o controle da documentação necessária para faturamento e exigia o envio manual das faturas aos clientes, com documentos anexados individualmente em cada e-mail.
Além disso, a rede enfrentava desafios relacionados à conciliação de cartões frota, que demandava grande esforço operacional para conferência dos recebimentos e tratamento de divergências, e à atualização de preços junto às operadoras, realizada de forma manual, aumentando o risco de inconsistências, erros operacionais e perda de produtividade.
Solução
Com o Neutron, a Rede Monte Carlo modernizou a gestão das vendas a prazo de combustíveis e dos recebíveis da operação.
O comprovante que antes era impresso em papel passou a ser gerado digitalmente através do Neutron Sign, permitindo a coleta eletrônica da assinatura do cliente diretamente no momento do abastecimento e eliminando etapas de impressão, transporte e digitalização.
Além disso, a rede automatizou a conciliação das vendas a prazo, a conciliação dos cartões frota, a atualização automática de preços junto às operadoras, o envio automático de faturas aos clientes e a disponibilização de documentos através de um Portal do Cliente.
As evidências passaram a ser organizadas automaticamente e vinculadas aos respectivos processos de faturamento e conferência, enquanto os preços negociados são sincronizados entre o ERP e os portais homologados de forma automatizada. As faturas são geradas e enviadas automaticamente, e os clientes podem acessar boletos, comprovantes, DANFEs e demais documentos de forma rápida e segura pelo portal.
O processo passou a acontecer em um fluxo único, digital e rastreável, conectando comprovantes eletrônicos, assinaturas, cartões frota, atualização de preços, faturamento, portal do cliente e integração com os sistemas financeiros da operação.
Resultados
✔ Redução dos prazos de recebimento
✔ Eliminação dos comprovantes em papel
✔ Coleta eletrônica de assinaturas no local do abastecimento
✔ Mais rapidez na conciliação e faturamento
✔ Menos atividades manuais de conferência documental
✔ Processos de faturamento estruturados e rastreáveis
✔ Maior transparência com clientes
Educação Profissional
SENAC Santa Catarina
Como o SENAC-SC estruturou processos acadêmicos e reduziu o retrabalho com documentos.
Com mais de 30 unidades e um grande volume de documentos acadêmicos e administrativos, o SENAC-SC precisava organizar processos, centralizar informações e garantir conformidade em toda a operação.
Desafio
Documentos de alunos, professores, contratos e processos acadêmicos estavam distribuídos entre diferentes unidades, dificultando o controle e o acesso às informações.
A descentralização aumentava o esforço operacional, comprometia a rastreabilidade e dificultava a padronização dos processos.
Solução
O Neutron centralizou documentos e estruturou processos críticos como gestão de documentos normativos, geração e gerenciamento de diplomas digitais, fluxo de PGR e PCMSO em um ambiente único, conectando informações, pessoas e etapas de aprovação. Tudo isso integrado com sistemas legados da instituição.
Os fluxos passaram a ser executados de forma padronizada, com controle de acesso, rastreabilidade e gerenciamento eletrônico dos documentos.
Resultados
✔ Emissão do Diploma Digital com mais controle
✔ Processos acadêmicos e administrativos padronizados
✔ Melhoria no atendimento dos públicos interno e externo
✔ Informações acessíveis entre diferentes unidades
✔ Mais rastreabilidade e conformidade documental
✔ Redução do retrabalho operacional
✔ Digitalização e organização do acervo documental
Coordenação e Apoio de
Cooperativas Médicas
Federação Unimed Nordeste Paulista
Como a Unimed Nordeste Paulista estruturou mais de 200 processos e integrou operações de 17 cooperativas.
Responsável por apoiar e coordenar cooperativas médicas em diversas regiões, a Federação Unimed Nordeste Paulista precisava organizar documentos, padronizar processos e melhorar a integração das operações entre diferentes unidades.
Desafio
A falta de padronização dificultava a gestão dos documentos e dos processos distribuídos entre as cooperativas.
As informações circulavam entre diferentes equipes e unidades, aumentando a dependência de atividades manuais, reduzindo a visibilidade e tornando a operação mais lenta.
Solução
Com o Neutron, a Federação estruturou e automatizou seus principais processos com documentos, incluindo contas a pagar, contratos, solicitações internas, aprovações e fluxos administrativos compartilhados entre as cooperativas.
Os documentos passaram a ser centralizados em um único ambiente, enquanto as etapas dos processos passaram a seguir fluxos controlados, com responsáveis definidos, notificações automáticas e rastreabilidade completa.
A plataforma conectou documentos, pessoas e atividades em processos padronizados, melhorando a comunicação entre unidades e reduzindo a dependência de controles manuais.
Resultados
✔ Mais de 200 processos estruturados e automatizados
✔ Integração operacional de 17 cooperativas
✔ Operações conectadas em 90 cidades
✔ Padronização de contas a pagar, contratos e processos administrativos
✔ Mais controle e rastreabilidade das atividades
✔ Menor dependência de processos manuais
Varejo de Combustíveis
Rede de Postos Nevoeiro
Como a Rede Nevoeiro reduziu o tempo de contratação de dias para horas.
A Rede Nevoeiro possui mais de 30 unidades e alto volume de contratações, com cerca de 100 novos colaboradores por mês.
Desafio
Com mais de 30 unidades e cerca de 100 novos colaboradores por mês, a Rede Nevoeiro precisava acelerar o processo de admissão, reduzir o retrabalho operacional e garantir mais controle sobre os documentos dos colaboradores.
Solução
Com o Neutron, a Rede Nevoeiro estruturou todo o processo de admissão e onboarding em um fluxo digital único.
A coleta de documentos, o preenchimento de formulários eletrônicos, as validações, as aprovações e as assinaturas passaram a acontecer de forma integrada e rastreável.
Os documentos dos colaboradores passaram a ser recebidos, organizados e vinculados automaticamente ao processo, permitindo ao RH acompanhar cada etapa em tempo real.
Resultados
✔ Redução do tempo de contratação de dias para horas
✔ Processo de admissão totalmente digital
✔ Coleta padronizada de documentos obrigatórios
✔ Assinatura eletrônica integrada ao processo
✔ Centralização das informações dos colaboradores
✔ Mais controle, conformidade e rastreabilidade para o RH
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Educação, saúde e assistência social
Colégios Marista
Como a Rede Marista fortaleceu a governança documental e a conformidade de suas operações.
A Rede Marista administra dezenas de unidades e uma grande base de alunos, colaboradores e operações financeiras, exigindo controle rigoroso sobre documentos e processos.
Desafio
Com dezenas de unidades e milhares de alunos, colaboradores e processos administrativos sob sua responsabilidade, a Rede Marista precisava garantir mais controle, segurança e conformidade sobre documentos e informações críticas da operação.
Solução
Com o Neutron, a Rede Marista estruturou processos relacionados à gestão de documentos acadêmicos, contratos, recursos humanos, processos financeiros e fluxos administrativos, centralizando informações em uma plataforma única e controlada.
Os documentos passaram a ser organizados com controle de acesso por perfil, rastreabilidade completa e fluxos padronizados para digitalização, armazenamento, consulta e aprovação.
A plataforma passou a apoiar diferentes áreas da instituição, conectando documentos, pessoas e processos em um ambiente seguro e integrado.
Resultados
✔ Maior controle sobre documentos e informações críticas
✔ Controle de acesso e rastreabilidade completa
✔ Mais conformidade com normas internas e externas
✔ Redução do retrabalho operacional
✔ Suporte integrado aos processos acadêmicos, administrativos, financeiros e de recursos humanos
Agência de Fomento
Badesul
Como o Badesul estruturou a análise de crédito com mais controle, rastreabilidade e conformidade.
O Badesul atua na análise e gestão de operações de crédito, lidando diariamente com um grande volume de documentos, validações e aprovações necessários para suportar a tomada de decisão.
Desafio
Os processos de análise de crédito dependiam de diversos documentos, pareceres, validações e aprovações distribuídas entre diferentes áreas da instituição.
A descentralização das informações dificultava o acompanhamento dos processos, aumentava o esforço operacional e reduzia a visibilidade sobre cada etapa da análise.
Solução
Com o Neutron, o Badesul estruturou processos como análise documental, gestão de dossiês, validações internas, solicitações de complementação de informações e aprovação de operações de crédito.
Os documentos passaram a ser organizados e vinculados automaticamente aos respectivos processos, garantindo maior controle sobre exigências, etapas de validação e fluxo de aprovações.
A plataforma passou a centralizar documentos, pareceres, aprovações e informações de suporte à decisão em um ambiente único, com rastreabilidade completa e integração entre áreas.
Resultados
✔ Processos de análise documental estruturados e padronizados
✔ Gestão centralizada dos dossiês de crédito
✔ Mais controle sobre validações e aprovações
✔ Rastreabilidade completa das operações
✔ Maior conformidade e governança documental
✔ Integração das informações entre as áreas envolvidas