Pesquise, armazene e compartilhe documentos sem sair do Outlook.
Armazene, pesquise e organize e-mails e documentos diretamente no Outlook. Reduza etapas manuais, aumente a produtividade e conecte informações aos processos do Neutron.
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Localize documentos e informações diretamente no Outlook, sem interromper sua rotina de trabalho.
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Transforme e-mails importantes em informações organizadas e disponíveis para toda a empresa.
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Elimine a necessidade de acessar múltiplos sistemas.
Simplifique a gestão documental: pesquise e armazene documentos dentro do Outlook.
Grande parte das pessoas trabalha no seu dia a dia a partir do Outlook.
Toda vez que um documento precisa ser compartilhado ou armazenado a partir do Outlook, o usuário precisa sair do e-mail, abrir outro sistema, obter o documento e anexá-lo no e-mail.
Essa tarefa se repete diariamente, diminuindo a produtividade dos seus colaboradores.
Sem contar os documentos que ficam perdidos em caixas de entrada e anexos que deixam de ser armazenados. São informações importantes que se tornam difíceis de recuperar.
O Neutron para Outlook é um suplemento do Neutron ECM que permite a pesquisa e o armazenamento de documentos dentro do seu Outlook, colocando a gestão documental no ambiente onde as pessoas realmente trabalham.
Aplicações práticas
1. Financeiro
Notas fiscais recebidas por e-mail podem ser armazenadas e encaminhadas para aprovação, sem sair do Outlook.
2. Contratos
Minutas, propostas e documentos podem ser organizados, consultados e compartilhados rapidamente, sem sair do Outlook.
3. Recursos Humanos
Documentos admissionais e comunicações importantes ficam disponíveis para pesquisa e rastreabilidade sem sair do Outlook.
4. Projetos
Toda a comunicação relevante recebida por e-mail é armazenada sem sair do Outlook, vinculando os documentos ao repositório correto.
Transforme E-mails em documentos e processos sem sair do Outlook.
O Neutron para Outlook permite pesquisar e armazenar documentos a partir do Outlook. Depois de armazenados, esses documentos podem iniciar processos de forma automática no Neutron ECM, reduzindo etapas e aumentando a produtividade operacional.
Quer usar o Neutron para Outlook?
Se você já possui uma assinatura do Neutron ECM, converse com o administrador da sua conta na Microsoft e peça para ele habilitar o suplemento do Neutron para Outlook no Marketplace da Microsoft. Ele é gratuito.
Se você ainda não possui uma assinatura do Neutron ECM, preencha o formulário abaixo e entre em contato com o nosso comercial.