Despesas de viagem sem papel: como Neutron Mobile, formulários eletrônicos e workflows agilizam reembolsos

Agilidade, segurança e mobilidade para relatórios de despesas

Transforme relatórios de despesas em processos digitais simples e seguros

Gerenciar relatórios de despesas de viagem costuma ser um processo lento e sujeito a erros: recibos perdidos, planilhas inconsistentes e aprovações demoradas.

Com o Neutron, isso muda.

A captura é feita de forma descentralizada por um aplicativo: o Neutron Mobile. Isso garante que comprovantes e dados sejam registrados de forma fácil e segura. Em seguida, um formulário eletrônico padroniza informações e aplica regras de validação, enquanto um workflow inteligente direciona aprovações para os responsáveis, com prazos e trilhas de auditoria.

Aprovação rápida e segura, mesmo fora do escritório.

O resultado? Despesas de viagem sem papel, com Reembolsos mais rápidos, menos retrabalho e controle do processo. Além disso, a integração com um ERP via API ou impressão virtual, elimina lançamentos manuais, trazendo agilidade e governança para o processo.

Workflow concluído com trilha de auditoria.

Benefícios práticos

• ✅ Menos retrabalho: dados entram “limpos” via formulário e validações; o Financeiro não digita novamente.

• ✅Velocidade: reembolso sai no prazo porque o workflow evita gargalos.

• ✅Conformidade: trilha de auditoria, permissões granulares e compartilhamento seguro.

• ✅Mobilidade real: todo o ciclo (captura → aprovação → auditoria) funciona no desktop e no smartphone.

Dicas de implementação

• Comece simples: um formulário, três tipos de despesa e um único aprovador.

• Modele tetos e políticas em iterações quinzenais.

• Integração: se o ERP tiver API, vá de API; caso contrário, use a impressora virtual para ganhar tempo.

E agora, o que você vai fazer com isso?

contato@softwareneutron.com.br

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