Estudo de caso da Rede de Postos Buffon
A rede de postos Buffon é uma das maiores redes de postos de combustíveis no Brasil, com mais de 100 postos espalhados pelo Rio Grande do Sul e Santa Catarina. Eles priorizam a qualidade e variedade dos produtos oferecidos, além de buscar constantemente o aprimoramento dos serviços para a satisfação de seus clientes.
O software Neutron representou uma revolução na gestão de vendas de combustíveis por notas a prazo. Com a implementação dessa solução, a empresa conseguiu superar o desafio da conciliação manual de um volume massivo de transações, que chegava a 35.000 cupons fiscais por dia.
Resumo dos problemas enfrentados
Antes do Neutron, o processo não apenas consumia um tempo considerável da equipe de faturamento, mas também estava sujeito a erros humanos, o que afetava a precisão dos relatórios financeiros e a tomada de decisões. Além disso, havia a demora para fechar o faturamento dos clientes, pois o processo em papel, exigia a chegada dos malotes que traziam os comprovantes das filiais, e algumas ficavam muito distantes da matriz. Em consequência disso tudo, a Rede Buffon demorava muito até receber os valores das vendas de combustíveis, através das vendas a prazo.
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Solução Neutron - Conciliação Automática de Notas a Prazo
Com a automação da conciliação das vendas a prazo, o Neutron eliminou a necessidade de entrada manual de dados, reduzindo drasticamente os erros e liberando a equipe para se concentrar em tarefas mais estratégicas. Além disso, a capacidade de antecipar recebimentos melhorou significativamente o fluxo de caixa da empresa, permitindo uma gestão financeira mais eficiente e a possibilidade de reinvestimento em áreas críticas do negócio.
Principais benefícios da solução
Diminuição no prazo de recebimento;
Melhoria do fluxo de caixa;
Maior confiabilidade nos valores cobrados;
Melhoria na relação com os clientes;
Maior transparência na relação com os clientes;
Acesso imediato a qualquer recibo de abastecimento;
Disponibilidade de consulta das imagens dos recibos pelos próprios clientes, através da integração dos sistemas;
Vinculação eletrônica dos recibos de abastecimento com os registros do software de gestão do posto de combustíveis;
Batimento eletrônico dos recibos de abastecimento com os registros no software de gestão, acusando eventuais diferenças;
Redução de custos no envio de faturas e cópias de recibos de abastecimento para clientes, que poderão ser enviadas por e-mail.
O Neutron integra com os principais sistemas de ERP do mercado.
