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Simplifique, controle e alavanque a eficiência da sua operação e a qualidade dos serviços gerenciando documentos digitais.

Do que você precisa agora? Organizar e facilitar o acesso a documentos de estudantes e dos registros acadêmicos, melhorar a qualidade dos serviços aos estudantes, criar e gerenciar contratos de forma mais eficiente, facilitar a gestão dos documentos do setor recursos humanos ou do financeiro.

 

Sabemos o acesso rápido a informação é fundamental para o cumprimento das metas institucionais.

 

Os documentos em papel se acumulam rapidamente no departamento de registros acadêmicos com as matrículas, admissões e continuam aumentado de volume durante toda vida acadêmica dos estudantes.

 

 

 

A grande quantidade de informações tornou-se um obstáculo a produtividade nas instituições de ensino superior.

A Software Neutron fornece as ferramentas necessárias para para a organização, armazenamento, recuperação e gestão de e automatização de fluxos de trabalho. Nossas soluções simplificam o acesso a informações e reforçam a segurança e confidencialidade dos documentos, sendo capaz de responder de forma eficaz e económica a manutenção de registros acadêmicos

A pasta do aluno é um dos documentos mais importantes da faculdade, na verdade é um conjunto de documentos em papel que inclui: Documentos pessoais, histórico, comunicados, formulários de registro, certificado de residência, transcrições do ensino médio, informações sobre ajuda financeira, notas etc...

 

A pasta é frequentemente acessada por vários departamentos da instituição para atender os alunos.

Usando um sistema baseado em papel significa que a pasta só pode estar fisicamente em um lugar de cada vez. Para ver a pasta de um aluno, um membro da equipe de admissões, setor financeiro, registro acadêmico ou qualquer outro departamento precisa deixar sua mesa para recuperar a pasta numa sala de arquivos ou solicitar o documento a um setor de arquivo geral e aguardar algum prazo para receber os documentos.

A solução permite o compartilhamento fácil das informações de estudantes pela web.
A transformação digital no campus

Melhore a eficiência dos serviços administrativos dando acesso a documentos de forma fácil e segura a todos os departamentos envolvidos no atendimento a alunos.

 

Proteja informações confidenciais e mantenha a conformidade.

A gestão de documentos digitais é eficaz e simplifica os processos de negócios.

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