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O que é GED na nuvem?

Disponibilizamos para sua empresa, através de uma mensalidade, todos os recursos da tecnologia do Enterprise Content Management (ECM) ou Gestão de Conteúdo Empresarial.

 

Nossa plataforma funciona na nuvem, em datacenters da Amazon e Microsoft, que atendem às normas internacionais de controle de acesso, backup e disponibilidade.

 

A tecnologia ECM permite que as empresas economizem tempo e dinheiro gerenciando documentos e informações com eficiência.

Software Neutron ECM (Gestão de Conteúdo Corporativo) é um software que fornece todas as ferramentas de gerenciamento de conteúdo necessários para criar, capturar, gerenciar, armazenar, preservar e disponibilizar conteúdo relacionado a processos organizacionais.

 

Estes processos incluem:

Captura de Documentos
O gerenciamento do conteúdo de uma organização começa com a captura - o processo de importação de informações em um repositório digital.

Armazenamento de documentos
Com sistemas de ECM, as organizações podem facilmente armazenar documentos de negócios em um repositório digital e visualizá-los ou editá-los posteriormente.

Pesquisa e recuperação por fulltext
Localize documentos identificando palavras ou frases específicas em seus textos, metadados, anotações e nomes de entrada.

Automação de processos de negócio.
Com a automação digital, as organizações podem facilmente diagramar as etapas de um processo de negócios e encaminhar automaticamente os documentos para as pessoas certas no momento certo.

Segurança de Documentos
Assuma o controle de informações em toda a empresa, restringindo o acesso a pastas, documentos, campos, anotações e outras propriedades de documentos.

Captura, roteamento e aprovação de formulários digitais.
Substitua formulários em papel por formulários eletrônicos para capturar digitalmente informações e compartilhá-las em toda a organização.

Uma solução completa de gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM) permite a digitalização dos serviços por meio da automação do fluxo de trabalho.
Componentes da tecnologia ECM

Gestão de documentos

Controle de armazenamento em repositórios eletrônicos, entrada e saída, versionamento, consulta e segurança de dados para conteúdo e documentos

Captura e processamento de imagens

Captura, leitura, transformação e gestão de imagens de documentos em papel

Gestão de registros

Arquivamento de conteúdo e documentos com observância e automação de normas regulatórias de temporalidade e padrões da indústria para retenção de documentos

Fluxos de trabalho

Suporte aos processos da operação e de negócios, roteamento de conteúdo, definição de tarefas e auditoria de processo

Compartilhamento social

Compartilhamento e colaboração de conteúdo e documentos para difusão e gestão de conhecimento entre qualquer participante interno ou externo à empresa

Conteúdo web

Distribuição e controle de conteúdo e documentos para a web, intranet ou extranet através de ferramentas para acesso e gestão baseada em repositórios digitais de conteúdo e de documentos

Gestão analítica

Ferramentas para relatórios gerenciais e mineração de dados baseada em conteúdo e em documentos

Mobilidade

Interfaces para acesso, manuseio e gestão de conteúdo e de documentos em dispositivos móveis

Componentes extras

Ferramentas auxiliares para facilitar e alavancar o uso e a gestão dos conteúdos e dos documentos, como por exemplo, assinatura digital e biometria facial ou de impressões digitais

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Todos os nossos produtos são construídos usando tecnologias próprias ou de parceiros que possuem longo histórico e foco no mercado ECM