Faturamento digital
Se o seu posto de combustível faz vendas através de convênios, você sabe quanto tempo e trabalho são necessários para conciliar todos os recibos de abastecimento com o relatório do seu software de gestão. Além disso, você tem custos com cópia dos recibos e postagens. Sem contar quando um dos recibos não é encontrado. O prejuízo pode ser grande! Você pode automatizar este processo e reduzir custos com o Software Neutron.
Benefícios:
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Diminuição no prazo de recebimento;
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Melhoria do fluxo de caixa;
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Maior confiabilidade nos valores cobrados;
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Melhoria na relação com os clientes;
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Maior transparência na relação com os clientes;
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Acesso imediato a qualquer recibo de abastecimento;
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Disponibilidade de consulta das imagens dos recibos pelos próprios clientes, através da integração dos sistemas;
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Vinculação eletrônica dos recibos de abastecimento com os registros do software de gestão do posto de combustíveis;
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Batimento eletrônico dos recibos de abastecimento com os registros no software de gestão, acusando eventuais diferenças;
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Redução de custos no envio de faturas e cópias de recibos de abastecimento para clientes, que poderão ser enviadas por e-mail.
Requisitos:
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Scanner Kodak para digitalização dos recibos (com opção de locação ou compra);
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Software Neutron Capture – software para captura e consulta de documentos, que funciona em regime de locação, ou seja, é paga uma mensalidade dispensando um investimento inicial por parte do contratante.
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O armazenamento e hospedagem dos dados e o software se encontram em nosso servidor na nuvem;
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Sistema de ERP para cadastro de cliente, devendo gerar o recibo de abastecimento com um código de barras contendo o número da venda para futura indexação pelo programa de digitalização (software Neutron Capture);
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PC com as seguintes características mínimas: Processador Intel Core 2 Duo E7400 2.8Ghz ou superior, memória 3GB, rede onboard 10/100 MBITS, 50GB de espaço em disco; com Windows 7 Professional ou superior, Internet Explorer 9 ou superior, Windows Installer 4.0 ou superior, Framework 4.0 ou superior.