Faturamento digital

Se o seu posto de combustível faz vendas através de convênios, você sabe quanto tempo e trabalho são necessários para conciliar todos os recibos de abastecimento com o relatório do seu software de gestão. Além disso, você tem custos com cópia dos recibos e postagens. Sem contar quando um dos recibos não é encontrado. O prejuízo pode ser grande! Você pode automatizar este processo e reduzir custos com o Software Neutron.

 

Benefícios: 

 

• Diminuição no prazo de recebimento;

• Melhoria do fluxo de caixa;

• Maior confiabilidade nos valores cobrados;

• Melhoria na relação com os clientes;

• Maior transparência na relação com os clientes;

• Acesso imediato a qualquer recibo de abastecimento;

• Disponibilidade de consulta das imagens dos recibos pelos próprios clientes, através da integração dos sistemas; 

• Vinculação eletrônica dos recibos de abastecimento com os registros do software de gestão do posto de combustíveis; 

• Batimento eletrônico dos recibos de abastecimento com os registros no software de gestão, acusando eventuais diferenças; 

• Redução de custos no envio de faturas e cópias de recibos de abastecimento para clientes, que poderão ser enviadas por e-mail.  

 

 

Requisitos:

 

• Scanner Kodak para digitalização dos recibos (com opção de locação ou compra);

• Software Neutron Capture – software para captura e consulta de documentos, que funciona em regime de locação, ou seja, é paga uma mensalidade dispensando um investimento inicial por parte do contratante.

• O armazenamento e hospedagem dos dados e o software se encontram em nosso servidor na nuvem;

• Sistema de ERP para cadastro de cliente, devendo gerar o recibo de abastecimento com um código de barras contendo o número da venda para futura indexação pelo programa de digitalização (software Neutron Capture);

• PC com as seguintes características mínimas:  Processador Intel Core 2 Duo E7400 2.8Ghz ou superior, memória 3GB, rede onboard 10/100 MBITS, 50GB de espaço em disco; com Windows 7 Professional ou superior, Internet Explorer 9 ou superior, Windows Installer 4.0 ou superior, Framework 4.0 ou superior.