Faturamento digital

Se o seu posto de combustível faz vendas através de convênios, você sabe quanto tempo e trabalho são necessários para conciliar todos os recibos de abastecimento com o relatório do seu software de gestão. Além disso, você tem custos com cópia dos recibos e postagens. Sem contar quando um dos recibos não é encontrado. O prejuízo pode ser grande! Você pode automatizar este processo e reduzir custos com o Software Neutron.

 

Benefícios: 

 

  • Diminuição no prazo de recebimento;

  • Melhoria do fluxo de caixa;

  • Maior confiabilidade nos valores cobrados;

  • Melhoria na relação com os clientes;

  • Maior transparência na relação com os clientes;

  • Acesso imediato a qualquer recibo de abastecimento;

  • Disponibilidade de consulta das imagens dos recibos pelos próprios clientes, através da integração dos sistemas; 

  • Vinculação eletrônica dos recibos de abastecimento com os registros do software de gestão do posto de combustíveis; 

  • Batimento eletrônico dos recibos de abastecimento com os registros no software de gestão, acusando eventuais diferenças; 

  • Redução de custos no envio de faturas e cópias de recibos de abastecimento para clientes, que poderão ser enviadas por e-mail.  

 

 

Requisitos:

 

  • Scanner Kodak para digitalização dos recibos (com opção de locação ou compra);

  • Software Neutron Capture – software para captura e consulta de documentos, que funciona em regime de locação, ou seja, é paga uma mensalidade dispensando um investimento inicial por parte do contratante.

  • O armazenamento e hospedagem dos dados e o software se encontram em nosso servidor na nuvem;

  • Sistema de ERP para cadastro de cliente, devendo gerar o recibo de abastecimento com um código de barras contendo o número da venda para futura indexação pelo programa de digitalização (software Neutron Capture);

  • PC com as seguintes características mínimas:  Processador Intel Core 2 Duo E7400 2.8Ghz ou superior, memória 3GB, rede onboard 10/100 MBITS, 50GB de espaço em disco; com Windows 7 Professional ou superior, Internet Explorer 9 ou superior, Windows Installer 4.0 ou superior, Framework 4.0 ou superior.