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Estudo de caso da Rede de Postos Buffon

A rede de postos Buffon é uma das maiores redes de postos de combustíveis no Brasil, com mais de 100 postos espalhados pelo Rio Grande do Sul e Santa Catarina. Eles priorizam a qualidade e variedade dos produtos oferecidos, além de buscar constantemente o aprimoramento dos serviços para a satisfação de seus clientes.

 

O software Neutron representou uma revolução na gestão de vendas de combustíveis por notas a prazo. Com a implementação dessa solução, a empresa conseguiu superar o desafio da conciliação manual de um volume massivo de transações, que chegava a 35.000 cupons fiscais por dia.

Resumo dos problemas enfrentados

  • Antes do Neutron, o processo não apenas consumia um tempo considerável da equipe de faturamento, mas também estava sujeito a erros humanos, o que afetava a precisão dos relatórios financeiros e a tomada de decisões. Além disso, havia a demora para fechar o faturamento dos clientes, pois o processo em papel, exigia a chegada dos malotes que traziam os comprovantes das filiais, e algumas ficavam muito distantes da matriz. Em consequência disso tudo, a Rede Buffon demorava muito até receber os valores das vendas de combustíveis, através das vendas a prazo.

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Solução Neutron - Conciliação Automática de Notas a Prazo

  • Com a automação da conciliação das vendas a prazo, o Neutron eliminou a necessidade de entrada manual de dados, reduzindo drasticamente os erros e liberando a equipe para se concentrar em tarefas mais estratégicas. Além disso, a capacidade de antecipar recebimentos melhorou significativamente o fluxo de caixa da empresa, permitindo uma gestão financeira mais eficiente e a possibilidade de reinvestimento em áreas críticas do negócio.

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Principais benefícios da solução

  • Diminuição no prazo de recebimento;

  • Melhoria do fluxo de caixa;

  • Maior confiabilidade nos valores cobrados;

  • Melhoria na relação com os clientes;

  • Maior transparência na relação com os clientes;

  • Acesso imediato a qualquer recibo de abastecimento;

  • Disponibilidade de consulta das imagens dos recibos pelos próprios clientes, através da integração dos sistemas; 

  • Vinculação eletrônica dos recibos de abastecimento com os registros do software de gestão do posto de combustíveis; 

  • Batimento eletrônico dos recibos de abastecimento com os registros no software de gestão, acusando eventuais diferenças; 

  • Redução de custos no envio de faturas e cópias de recibos de abastecimento para clientes, que poderão ser enviadas por e-mail.

  • O Neutron integra com os principais sistemas de ERP do mercado.

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